Extraordinary General Meeting February 20 2024
Protokollat fra generalforsamlingen.
Kære Aktionær
Der indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling i Conferize A/S (”Selskabet”) tirsdag d. 20. februar 2024 kl. 14.00.
Dagsordenen er følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Forslag om gennemførelse af kapitalnedsættelse ved ændring af aktiernes stykstørrelse.
3. Forslag om bemyndigelse til gennemførelse af kapitalforhøjelse.
4. Forslag om bemyndigelse til udstedelse af nominelt 10.000.000.000 aktier.
5. Forslag om bemyndigelse til udstedelse af warrants.
6. Vedtagelse af nye vedtægter.
7. Eventuelt.
Februar 20 2024 14:00
Afholdes hos Lund Elmer Sandager, Kalvebod Brygge 39-41, 1560 København V.
For at kunne deltage i generalforsamlingen og afgive sin stemme skal følgende procedurer følges:
Registreringsdato
En aktionærs ret til at deltage i en generalforsamling og til at afgive stemme fastsættes i forhold til de aktier, aktionæren besidder på registreringsdatoen. Registreringsdatoen er tirsdag d. 13. februar 2024.
En aktionærs aktiebesiddelse og stemmerettigheder opgøres på registreringsdatoen på baggrund af notering af aktionærens ejerforhold i ejerbogen samt eventuelle meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførsel i ejerbogen.
Adgang
For at kunne deltage på selskabets generalforsamling skal aktionærerne senest onsdag 14. februar 2024 kl. 23.59 have anmodet om adgang hos Conferize A/S. Adgang kan bestilles ved at kontakte ir@conferize.com.
Fuldmagt
Aktionærer har mulighed for at afgive fuldmagt, hvis aktionæren er forhindret i at deltage. Fuldmagter kan fremsendes via e-mail til ir@conferize.com. Underskrevne fuldmagter skal være modtaget senest onsdag 14. februar 2024 kl. 23.59.
Brevstemmer
Brevstemmer kan afgives skriftligt. Den udfyldte og underskrevne blanket skal fremsendes til Conferize på ir@conferize.com. Brevstemmer skal være modtaget senest mandag d. 19. februar 2024 kl. 12.00. En brevstemme, som er modtaget af selskabet, kan ikke tilbagekaldes.
Spørgsmål
Aktionærer har mulighed for skriftligt at stille spørgsmål til dagsordenen og dokumenter til brug for generalforsamlingen. Spørgsmålene kan fremsendes pr. e-mail til ir@conferize.com. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret skriftligt eller mundtligt på generalforsamlingen.